Офіс open space чи кабінетна система: що краще будувати?

Вибір формату офісу – одне з найважливіших рішень для компанії, яка планує нове приміщення або реконструкцію існуючого. Сучасний ринок пропонує два основних підходи: офіс open space (відкритий простір) та кабінетна система (традиційний поділ на кімнати). Обидва формати мають переваги й недоліки, які впливають на ефективність роботи, корпоративну культуру та навіть імідж компанії.

Що таке open space?

Open space – це відкритий офіс без капітальних перегородок, де співробітники працюють у спільному просторі. Зазвичай простір зонують за допомогою меблів, легких перегородок, акустичних панелей чи декоративних елементів. Така концепція виникла у другій половині ХХ століття у США та швидко поширилася по всьому світу.

Переваги open space:

1. Комунікація та командна робота. Відсутність стін полегшує обмін інформацією, прискорює прийняття рішень.

2. Гнучкість простору. Легко змінювати планування, додавати робочі місця.

3. Економія площі. Відкритий простір вміщує більше співробітників на тій самій квадратурі.

4. Сучасний імідж. Open space асоціюється з інноваціями та динамічними компаніями.

Недоліки open space:

1. Рівень шуму. Дзвінки, обговорення й техніка можуть заважати концентрації.

2. Брак приватності. Співробітникам складніше вести конфіденційні розмови.

3. Стрес і вигорання. Постійний шум та відчуття відкритості можуть підвищувати рівень стресу.

4. Ризики для здоров’я. У відкритому просторі швидше поширюються віруси.

Що таке кабінетна система?

Кабінетна система – це традиційний підхід, коли офіс ділиться на окремі кімнати чи блоки. Кожна команда або відділ має власний простір.

Переваги кабінетної системи:

1. Концентрація та продуктивність. Закриті кімнати забезпечують тишу і комфорт для зосередженої роботи.

2. Приватність. Можливість проводити конфіденційні переговори без додаткових приміщень.

3. Здоровий мікроклімат. Менше шуму та менший ризик поширення хвороб.

4. Психологічний комфорт. Співробітники відчувають більший контроль над особистим простором.

Недоліки кабінетної системи:

1. Складність комунікацій. Для обговорень потрібно більше часу та організації.

2. Менше гнучкості. Перепланування офісу потребує додаткових інвестицій.

3. Витрати на площу. Для тієї ж кількості співробітників потрібно більше квадратних метрів.

4. Ризик "ізольованості". Відділи можуть віддалятися один від одного, що знижує командний дух.

Який варіант обрати?

Правильна відповідь залежить від специфіки бізнесу.

• Open space підійде, якщо компанія працює у сфері креативних індустрій, IT, маркетингу, консалтингу чи стартапів, де важлива швидка комунікація та гнучкість.

• Кабінетна система доречна, коли діяльність пов’язана з конфіденційною інформацією, високою концентрацією уваги або регулярними переговорами (юридичні компанії, бухгалтерія, R&D-відділи).

Компроміс: комбінований офіс

Сучасні архітектори часто рекомендують гібридний формат: поєднання відкритих просторів для командної роботи та закритих кабінетів або переговорних для приватних зустрічей. Такий підхід дозволяє збалансувати плюси й мінімізувати мінуси обох систем.

Наприклад:

• робочі місця співробітників організовані у відкритій зоні;

• для керівників і переговорів виділені окремі кабінети;

• передбачені зони відпочинку, кухні та невеликі кімнати для усамітнення.

Висновки

Офіс – це не лише робоче місце, а й інструмент формування корпоративної культури. Open space сприяє швидкості, відкритості й командній роботі, тоді як кабінетна система забезпечує комфорт, приватність і зосередженість. Оптимальним рішенням у більшості випадків є комбінований підхід, що дозволяє поєднати найкраще з обох світів.