Офис open space или кабинетная система: что лучше построить?

Выбор формата офиса – одно из важнейших решений для компании, которая планирует новое помещение или реконструкцию существующего. Сегодня популярны два основных подхода: офис open space (открытое пространство) и кабинетная система (традиционное разделение на комнаты). У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, влияющие на эффективность работы, корпоративную культуру и имидж бизнеса.

Что такое open space?

Open space – это офис без капитальных перегородок, где сотрудники работают в едином пространстве. Зонирование создаётся мебелью, лёгкими перегородками, акустическими панелями или декоративными элементами. Концепция возникла во второй половине XX века в США и быстро распространилась по всему миру.

Преимущества open space:

1. Коммуникация и командная работа. Лёгкий обмен информацией и быстрое принятие решений.

2. Гибкость пространства. Просто менять планировку и добавлять рабочие места.

3. Экономия площади. В открытом офисе можно разместить больше сотрудников.

4. Современный имидж. Ассоциируется с инновациями и динамичными компаниями.

Недостатки open space:

1. Высокий уровень шума. Разговоры, звонки и техника мешают сосредоточенности.

2. Отсутствие приватности. Сложно вести конфиденциальные переговоры.

3. Стресс и выгорание. Постоянная открытость может вызывать утомление.

4. Риски для здоровья. Вирусы быстрее распространяются в общем пространстве.

Что такое кабинетная система?

Кабинетная система – традиционный формат офиса, когда помещения делятся на отдельные комнаты или блоки.

Преимущества кабинетной системы:

1. Концентрация и продуктивность. Тихая атмосфера для сосредоточенной работы.

2. Приватность. Удобно проводить конфиденциальные встречи.

3. Лучший микроклимат. Меньше шума и ниже риск заболеваний.

4. Психологический комфорт. Сотрудники чувствуют контроль над личным пространством.

Недостатки кабинетной системы:

1. Сложности в коммуникации. Для обсуждений требуется больше времени.

2. Меньше гибкости. Перепланировка офиса связана с затратами.

3. Дополнительные расходы на площадь. Нужно больше квадратных метров.

4. Изолированность отделов. Снижается командный дух.

Какой вариант выбрать?

Решение зависит от специфики бизнеса.

• Open space подойдёт, если важна скорость коммуникаций и гибкость – например, в IT, маркетинге, креативных индустриях и стартапах.

• Кабинетная система уместна, если работа связана с конфиденциальной информацией, высокой концентрацией или регулярными переговорами (юридические компании, бухгалтерия, научные отделы).

Компромисс: комбинированный офис

Современные архитекторы всё чаще предлагают гибридный формат: сочетание открытых зон для совместной работы и закрытых кабинетов или переговорных для приватных встреч.

Пример:

• рабочие места расположены в общей зоне;

• для руководителей и переговоров выделены отдельные кабинеты;

• предусмотрены зоны отдыха, кухня и небольшие комнаты для уединённой работы.

Итоги

Офис – это не только рабочее место, но и инструмент формирования корпоративной культуры. Open space даёт скорость и командную динамику, а кабинетная система обеспечивает комфорт, тишину и приватность. Оптимальным вариантом во многих случаях становится комбинированный подход, позволяющий объединить преимущества обоих форматов.